В ONLYOFFICE 10.0 изменили устройство рабочего пространства: привычный DocSpace уступает место четырём модульным приложениям, а редакторы получили новые инструменты для работы с ИИ, PDF, таблицами и презентациями. 12 октября 2026 года разработчики уточнили, как устроен переход и какие возможности уже доступны в облаке. При этом серверная и настольная версии обновляются по отдельному графику.
DocSpace переходит к четырём самостоятельным приложениям
В публикации от 12 октября команда ONLYOFFICE подробно объяснила изменение, которое затрагивает организацию совместной работы. В версии 10.0 функции знакомого пользователям DocSpace распределены между четырьмя приложениями: AI Agents, Forms, Rooms и Files. Они работают вместе с офисными редакторами, но каждое отвечает за определённый набор задач.
Раньше основные рабочие сценарии были собраны внутри DocSpace. Теперь состав рабочей среды можно подбирать под конкретные потребности команды:
- AI Agents — ИИ-агенты для поиска информации, подготовки файлов, работы с базой знаний и автоматизации задач. Предусмотрена поддержка MCP-серверов для подключения внешних инструментов.
- Forms — создание опросов и форм, сбор ответов в таблицы или базу данных, последующий анализ.
- Rooms — совместная работа с документами, публичный обмен файлами и виртуальные комнаты данных для конфиденциальных материалов.
- Files — хранение документов, папки, теги, поиск и управление доступом.
Представим компанию, которая собирает заявки от клиентов и затем обсуждает их с коллегами. Forms отвечает за сбор данных, Files — за документы, Rooms — за совместную работу, а AI Agents может помогать искать информацию внутри подготовленной базы знаний. Разделение становится понятным через такие конкретные сценарии.
Для действующих облачных учётных записей DocSpace переход к новой структуре происходит автоматически. По информации ONLYOFFICE, в облаке четыре приложения включены по умолчанию. Для собственных серверов предусмотрена отдельная установка, но доступность обновлённой серверной версии зависит от графика её выпуска.
ИИ работает с документами, а способ подключения зависит от редакции
В ONLYOFFICE 10.0 инструменты ИИ связаны с содержимым открытого файла. В редакторе документов можно получить краткое содержание большого текста, перевести абзац или предложить исправления. В таблицах — создать формулу, объяснить расчёт или найти закономерности в данных. В презентациях — подготовить план слайдов и заметки для выступающего. Для PDF предусмотрены вопросы по содержимому документа и создание краткого пересказа.
Для этих операций разработчики добавили вкладку AI Tools со встроенным чатом и готовыми запросами. Пользователь может сохранять собственные промпты. Быстрые ИИ-действия и настраиваемые ассистенты на момент анонса доступны только в текстовом редакторе.
Здесь есть важное ограничение. В открытых версиях ONLYOFFICE инструменты ИИ устанавливаются отдельно: компания прямо объясняет это решением, принятым после отзывов сообщества. Наличие версии 10.0 само по себе ещё не гарантирует появления активного ИИ-помощника.
Облачный сервис ONLYOFFICE AI включается через пополнение Wallet. Для серверного развёртывания заявлена возможность подключения выбранной ИИ-модели, включая модель на собственном оборудовании. Поэтому условия обработки данных зависят от конфигурации: при локальном запуске модель может работать внутри инфраструктуры организации, тогда как подключение внешнего провайдера предполагает иной маршрут обработки запросов.
PDF-редактор научился удалять метаданные и распознавать таблицы
Один из практических сценариев в ONLYOFFICE Docs 10.0 связан с подготовкой PDF к передаче другим людям. В разделе Redact → Remove hidden information появилась функция удаления скрытых сведений о файле. Метаданные могут содержать информацию об авторе или программе, использованной для подготовки документа, поэтому возможность очистки важна при обмене рабочими материалами.
Редактор также автоматически определяет таблицы при редактировании текста PDF. Раньше работу со структурой табличного содержимого могло осложнять ручное восстановление строк и столбцов; теперь распознавание этой структуры выполняет редактор.
Появились повторно используемые подписи для форм и дополнительные настройки аннотаций, включая оформление границ, фона и прозрачности. Это затрагивает документы, которые многократно согласовывают или заполняют разные сотрудники.
В таблицах ускорили расчёты, презентации получили экспорт в видео
Разработчики переработали обработку данных в электронных таблицах. Среди технических изменений — раздельное хранение стилей и данных, а также ограничение обхода ячеек теми областями, которые действительно нужны операции. Оптимизированы функции SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, MAXIFS и MINIFS.
Практический эффект проявляется в рабочих книгах с большим количеством расчётов. Например, когда таблица суммирует продажи по нескольким условиям, ускорение функций семейства *IFS уменьшает время, затрачиваемое на пересчёт. При этом компания не приводит универсальный процент ускорения, поэтому результат будет зависеть от конкретного файла.
С формулами стало удобнее работать: редактор подсвечивает используемые диапазоны и показывает подсказки при вводе аргументов. Добавлена возможность отключать автозаполнение значений ячеек.
В редакторе презентаций появились дополнительные режимы просмотра, расширенные настройки печати заметок и раздаточных материалов, а также экспорт слайдов в GIF и видео. Это позволяет подготовить материал для просмотра без запуска редактора презентаций — например, для демонстрационного экрана или размещения ролика в корпоративном канале.
Совместное редактирование и совместимость файлов тоже изменились
Для текстовых документов появилась возможность переходить к курсору другого участника совместного редактирования. Когда несколько человек одновременно правят договор или отчёт, это помогает быстрее увидеть фрагмент, над которым работает коллега.
Настройка Keep with next удерживает связанные элементы рядом при разбиении документа на страницы. Например, заголовок раздела может оставаться вместе с первым абзацем. Для длинных таблиц добавили управление переносом строк между страницами, а для документов с письмом справа налево улучшили отображение встроенных объектов.
Из изменений форматов подтверждены открытие и конвертация файлов .ofd, сохранение электронных таблиц в старом формате .xls и преобразование SVG-изображений в редактируемые фигуры. Эти функции полезны при обмене файлами между разными офисными системами, особенно когда требуется сохранить возможность последующего редактирования.
Около 35 уязвимостей исправлены, но подробности требуют отдельного разбора
По данным ONLYOFFICE, выпуск 10.0 включает около 50 новых функций, более 1 000 исправлений ошибок и примерно 35 устранённых уязвимостей. Компания пока описывает блок безопасности в общих чертах и обещает отдельно раскрыть наиболее значимые изменения.
Поэтому из анонса нельзя достоверно определить, какие именно CVE затронуты, насколько критична каждая проблема и применимы ли все исправления к любой конфигурации. Число исправлений характеризует масштаб работы над выпуском, но само по себе не раскрывает риск для конкретной установки.
ONLYOFFICE 10.0 пока доступен не на всех платформах одновременно
Хотя осенний выпуск уже представлен, 13 октября 2026 года облачная и устанавливаемые версии находятся на разных этапах распространения. На официальной странице релиза подтверждена возможность использовать редакторы 10.0 в облаке, а выход новой версии для самостоятельного размещения на сервере анонсирован на более поздний срок.
Настольные редакторы также имеют собственный график обновлений. На официальной странице загрузки для Windows, macOS и Linux в момент проверки указана версия 9.4.0. Поэтому название «ONLYOFFICE 10.0» в анонсе пока нельзя автоматически переносить на установленные настольные приложения.
Такая разница объясняет, почему один пользователь уже видит новые приложения и вкладку ИИ, а другой продолжает работать в прежнем интерфейсе. На доступность функций одновременно влияют тип продукта, этап выпуска обновления и способ подключения дополнительных инструментов.
Обновление меняет организацию работы с документами
Переход от DocSpace к четырём приложениям уже описан разработчиками как новая модель организации файлов, форм, совместной работы и ИИ-агентов. В облачном ONLYOFFICE эта структура доступна сейчас, а пользователи собственных серверов и настольных редакторов ожидают отдельные выпуски.
Открытым остаётся точный срок появления 10.0 во всех вариантах поставки и подробный перечень исправленных уязвимостей. Именно эти сведения определят, когда изменения можно будет сопоставить между облачными и локальными установками.
